Privacyverklaring

Mibook (KvK 99943042) helpt auteurs bij het uitgeven van hun boek. Op deze pagina lees je welke persoonsgegevens we via mibook.nl verwerken, waarvoor we dat doen en welke rechten je hebt. We verwerken zo min mogelijk gegevens en verkopen ze nooit aan derden.

Laatst bijgewerkt: 14 augustus 2026

Offerte-aanvragen en contact

Vraag je een offerte aan of neem je contact met ons op, dan verwerken we je naam, je e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en de gegevens die je zelf over je boekproject invult. We gebruiken die gegevens alleen om je aanvraag te beantwoorden en een passend voorstel te maken. Je aanvraag gaat per mail naar de collega die erover gaat en komt daarnaast in onze eigen klantadministratie te staan, zodat we hem kunnen opvolgen. De grondslag hiervoor is de (voorbereiding van de) overeenkomst die je met ons wilt sluiten.

Het gratis stappenplan

Vraag je het stappenplan aan, dan gebruiken we je naam en je e-mailadres om je de pdf te mailen. We zetten je daarbij ook op onze mailinglijst voor auteurs, zodat we je later iets kunnen sturen over zelf een boek uitgeven. Die inschrijving berust op je toestemming en je kunt die altijd intrekken: onder elke mailing staat een afmeldlink en een bericht naar mats@mibook.nl werkt ook. Het stappenplan zelf houd je hoe dan ook.

Een adviesgesprek plannen

Het gratis adviesgesprek plan je via Calendly. Daarbij verwerkt Calendly je naam, je e-mailadres en het gekozen moment, zodat de afspraak in beide agenda’s komt te staan. Calendly is hiervoor onze verwerker; er geldt een verwerkersovereenkomst.

AI-assistent

Op mibook.nl kun je vragen stellen aan onze AI-assistent. Je vraag wordt samen met de relevante pagina-inhoud verwerkt door Anthropic (Claude) om een antwoord te geven; Anthropic gebruikt deze gegevens niet om modellen te trainen. Wij bewaren vragen en antwoorden maximaal 90 dagen om de assistent te verbeteren. E-mailadressen en telefoonnummers worden vóór opslag automatisch onleesbaar gemaakt; deel in de chat geen persoonlijke of vertrouwelijke gegevens. Om misbruik te voorkomen gebruiken we een tijdelijk anoniem cookie (24 uur) en een versleutelde, dagelijks wisselende afgeleide van je IP-adres. Vragen over je gegevens of een verwijderverzoek? Mail naar mats@mibook.nl.

Hosting en technische gegevens

Deze website draait bij Vercel. Voor de beveiliging en de goede werking van de site worden technische gegevens (zoals je IP-adres) kortdurend in logbestanden verwerkt. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende website.

Cookies

Mibook.nl gebruikt geen advertentie- of trackingcookies. We plaatsen alleen een functioneel, anoniem cookie van 24 uur wanneer je de AI-assistent gebruikt, om misbruik te voorkomen. De ingesloten Calendly-planner kan eigen functionele cookies plaatsen zodra je die gebruikt. Verandert dit, dan passen we deze verklaring aan.

Met wie we gegevens delen

We delen persoonsgegevens alleen met partijen die ze voor ons verwerken, elk met een verwerkersovereenkomst:

Anthropic, voor het beantwoorden van vragen aan de AI-assistent (geen gebruik voor modeltraining);
Supabase, voor de opslag van je aanvraag en van assistent-gesprekken (EU-regio);
Resend, voor het versturen van de e-mail die uit een formulier op de site komt;
MailerLite, voor onze mailinglijst voor auteurs;
Vercel, voor de hosting van de website;
Calendly, voor het plannen van adviesgesprekken;
Google Workspace, voor onze e-mail.

We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor profilering.

Hoe lang we gegevens bewaren

Vragen en antwoorden van de AI-assistent bewaren we maximaal 90 dagen; daarna worden ze automatisch verwijderd. Gegevens uit offerte-aanvragen en e-mailcontact bewaren we zolang dat nodig is om je aanvraag op te volgen. Wordt het een opdracht, dan bewaren we de administratie zo lang de wettelijke bewaarplicht dat vraagt. Je inschrijving op de mailinglijst bewaren we tot je je afmeldt.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om beperking of overdracht van je gegevens. Mail daarvoor naar mats@mibook.nl; we reageren binnen 30 dagen. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Vragen over deze privacyverklaring? Mail naar mats@mibook.nl.