mibook
Jij schrijft, wij doen de rest

Distributie: opslag, verzending en retouren van je boek

Na het drukken moet je de boeken opslaan, bestellingen versturen en retouren afhandelen. Je kunt dat zelf doen of een fulfillmentbedrijf inschakelen: een magazijnbedrijf dat je voorraad bewaart en je bestellingen verstuurt. Wil je verkopen via boekhandels, online boekwinkels en bibliotheken, dan kan distributeur CB de opslag en levering verzorgen.

Verzendklare kartonnen dozen met boeken, gestapeld bij een voordeur in een lichte hal.
Distributiein het kort
Wat het is

De opslag, de verzending en de retouren van je gedrukte oplage: bij elke verkoop wordt een boek uit de voorraad gepakt, ingepakt en verstuurd.

De drie routes

Verkoop via je eigen webshop met eigen verzending of een fulfillmentpartner, of verkoop via CB. Je kunt je eigen webshop en CB combineren.

Wat fulfillment kost

In het voorbeeld € 6,07 per bestelling binnen Nederland, € 0,15 inslag per boek, € 19,35 per palletlocatie per maand en € 2,20 per retour. Formaat, dikte en bestemming bepalen de werkelijke kosten.

Wanneer het CB past

Via Mibook € 195 aanmelding en € 95 per titel per kalenderjaar. CB maakt je boek bestelbaar bij boekhandels en online boekwinkels; bestelbaar betekent niet dat het in de winkel ligt.

Verkoop en distributie: alles naast elkaar

Vergelijk je eigen webshop met verkoop via CB. De tabel toont wat een papieren boek van € 25 per route opbrengt en welke kosten daar nog naast staan. Je kunt de routes combineren.

Route en bereikOpbrengst per boekOpstartDoorlopend
Eigen webshop, zelf versturenJe verkoopt aan je eigen lezers en hebt ruimte en tijd voor voorraad en bestellingen.€ 18,46€ 1.450 eenmaligGeen vast Mibook-tarief voor opslag of verzending
Eigen webshop met fulfillmentJe verkoopt aan je eigen lezers. Het magazijn bewaart je boeken, pakt in en verstuurt.€ 16,87€ 1.450 eenmalig€ 19,35 per palletlocatie per maand
Boekhandel via CBJe boek wordt bestelbaar bij circa 2.500 boekhandels, online boekwinkels en bibliotheken.€ 11,63€ 195 eenmalig€ 95 per titel per kalenderjaar, plus eventuele opslag

Voorbeeld bij een papieren boek van € 25. Na btw en de kosten per bestelling, vóór productie, betaaltransacties en vaste kosten. Eén boek per bestelling binnen Nederland, zonder verzendbijdrage van de koper.

Zelf versturen: € 4,48 voor verzending en verpakking. Fulfillment: € 6,07 per bestelling, plus € 0,15 inslag per boek en opslag. Eén palletlocatie biedt in het voorbeeld plaats aan 500 tot 1.000 boeken. Voor jouw boek kunnen de kosten afwijken.

Van verkoopprijs naar opbrengst

Waar gaat de verkoopprijs van € 25 naartoe? Hieronder zie je dezelfde verkoop drie keer afgerekend. Productie, betaaltransacties, opslag en vaste kosten komen nog van de uitkomst af.

Eigen webshop, zelf versturen
Verkoopprijs€ 25,00
Btw, 9 procent− € 2,06
Verzending en verpakking, indicatie− € 4,48
Opbrengst vóór productie en vaste kosten
€ 18,46
Eigen webshop met fulfillment
Verkoopprijs€ 25,00
Btw, 9 procent− € 2,06
Verzending en verpakking, voorbeeld− € 6,07
Opbrengst vóór productie en vaste kosten
€ 16,87
Boekhandel via CB
Verkoopprijs€ 25,00
Btw, 9 procent− € 2,06
Boekhandelskorting, 42% na aftrek btw− € 9,63
CB-uitlevering per exemplaar− € 1,67
Opbrengst vóór productie en vaste kosten
€ 11,63

Bij CB is de boekhandelskorting in het voorbeeld 42 procent van de prijs na aftrek van btw. CB rekent daarnaast € 1,67 per uitgeleverd exemplaar. We rekenen met onafgeronde bedragen; daardoor kunnen de getoonde posten samen één cent afwijken.

Wat er na het drukken op je afkomt

Na het drukken gaat je oplage naar het afleveradres dat jij vooraf kiest: naar jouw huis, naar het fulfillmentbedrijf of naar het CB.

Een stapel kartonnen dozen met boeken naast een bureau in een werkkamer thuis; de bovenste doos is open.

Het werk komt daarna bij elke verkoop: het boek uit de voorraad pakken, inpakken, versturen, vragen van kopers beantwoorden en zo nu en dan een retour afhandelen.

Leg vóór het drukken deze vier dingen vast:

1
Waar de voorraad staat

De oplage moet direct na de levering ergens staan: thuis, bij het fulfillmentbedrijf of bij het CB.

2
Wie inpakt en verstuurt

Bij elke verkoop wordt het boek uit de voorraad gepakt, ingepakt en verstuurd.

3
Wie de klantvragen beantwoordt

Kopers stellen soms vragen over hun bestelling; verkoop je via je eigen webshop, dan komen die bij jou binnen.

4
Wie de retouren verwerkt

Zo nu en dan wordt een boek teruggestuurd; iemand moet de retour aannemen en afhandelen.

De drie routes naast elkaar

Elke bestelling doorloopt dezelfde stappen, van de bestelling van de koper tot het bezorgde boek en een eventueel afgehandelde retour. Het verschil tussen de routes zit niet in die stappen maar in wie ze uitvoert: jij, het fulfillmentbedrijf of het CB.

Waar komt de bestelling binnen?
Zelf

Een koper bestelt in jouw webshop.

Via een fulfillmentpartner

Een koper bestelt in jouw webshop.

Via het CB

Een boekhandel of webshop bestelt bij het CB.

Wie pakt het boek uit de voorraad?
Zelf

Jij, uit je eigen voorraad.

Via een fulfillmentpartner

Het fulfillmentbedrijf, uit jouw voorraad in het magazijn.

Via het CB

Het CB, uit je voorraad in Culemborg.

Wie pakt in en verstuurt?
Zelf

Jij.

Via een fulfillmentpartner

Het fulfillmentbedrijf; in het brievenbusvoorbeeld € 6,07 per bestelling.

Via het CB

Het CB levert aan de winkel of webshop.

Wie beantwoordt de vragen van kopers?
Zelf

Jij, via je eigen webshop.

Via een fulfillmentpartner

Ook jij: de vragen komen binnen via je webshop, niet bij het fulfillmentbedrijf.

Via het CB

De koper koopt bij een boekhandel of webshop. Spreek vooraf af wie vragen over bestellingen afhandelt.

Wie verwerkt een retour?
Zelf

Jij handelt hem af.

Via een fulfillmentpartner

Het fulfillmentbedrijf, voor € 2,20 per verwerkte retour.

Via het CB

CB verwerkt verkoopbare retouren voor € 0,36 per exemplaar en legt ze terug in de voorraad.

Dit werk doe je zelf.

Dit ligt niet bij jou.

Zelf opslaan en versturen

Bij een kleine oplage kun je je boeken thuis bewaren en bestellingen zelf versturen. Je betaalt geen externe opslagkosten of boekhandelskorting, maar wel verzending, verpakking en betaaltransacties. Het inpakken en versturen kosten je ook tijd.

Een auteur plakt thuis aan tafel een kartonnen verzendverpakking met een boek dicht; ernaast liggen een stapeltje boeken en een rol tape.

Verkoop je via je eigen webshop, dan kun je de voorraad en de verzending zelf doen of ze aan een fulfillmentbedrijf uitbesteden. Voor zelf versturen rekenen we met € 4,00 verzending en € 0,48 verpakking per boek. Dit is een kostenindicatie, geen vast vervoerderstarief. Van een verkoopprijs van € 25 blijft na de btw € 22,94 over. Trek daar de verzending en verpakking vanaf, dan resteert ongeveer € 18,46. Daar betaal je nog de productie, betaaltransacties en vaste kosten van. Ook je eigen tijd is niet meegerekend.

Wanneer zelf doen past
  • Je hebt ruimte voor de voorraad.
  • Je wilt elke bestelling zelf verwerken.
Wanneer een fulfillmentpartner past
  • Je wilt geen dozen in huis en geen inpakwerk.
  • Je besteedt de opslag, de verzending en de retourverwerking uit.

Via een fulfillmentpartner

Wil je geen dozen in huis en geen inpakwerk, dan kun je de distributie uitbesteden aan een fulfillmentbedrijf: dat slaat je voorraad op, verstuurt elke bestelling en verwerkt de retouren. Het kostenvoorbeeld geldt voor een paperback van 148 × 210 mm met 224 pagina’s, één boek per bestelling binnen Nederland en één palletlocatie. Voor jouw boek kunnen de tarieven afwijken.

Een boek wordt aan een inpaktafel van een fulfillmentbedrijf in een kartonnen verzendverpakking gevouwen.

Je verkoopt via je eigen webshop. Het magazijn bewaart je voorraad en verstuurt de bestellingen die daar binnenkomen. Bij dit brievenbusboek kost dat € 6,07 per bestelling. Bij een verkoopprijs van € 25 blijft na de btw en die € 6,07 ongeveer € 16,87 over. Daar gaan productie, betaaltransacties, inslag, maandelijkse opslag en andere vaste kosten nog vanaf.

1
Aanleveren

Je oplage gaat naar het magazijn van het fulfillmentbedrijf, dat hem aanneemt en op voorraad legt: de inslag.

€ 0,15 per boek, eenmalig
2
Opslaan

Je huurt een opslagplaats voor één pallet. Daarop passen gemiddeld 500 tot 1.000 boeken, afhankelijk van formaat, dikte en stapelbaarheid.

€ 19,35 per palletlocatie per maand
3
Versturen

In het voorbeeld: € 1,90 voor pakken en inpakken, € 0,48 voor de brievenbusdoos en € 3,69 voor de PostNL-brievenbuszending.

€ 6,07 per bestelling in het voorbeeld
4
Retouren

Komt een boek terug, dan neemt het fulfillmentbedrijf de retour aan en verwerkt hem.

€ 2,20 per retour

Vraag in het adviesgesprek om een berekening voor jouw oplage of vraag direct een offerte aan.

Hoe het werkt bij het CB

Via CB wordt je boek bestelbaar voor ongeveer 2.500 boekhandels in Nederland en Vlaanderen, online boekwinkels zoals bol.com en bibliotheken. Bij Mibook kan je titel onder onze aansluiting vallen; een ISBN is nodig voor de aanmelding.

  1. Aanmelden

    Voor de titelaanmelding is een ISBN nodig. Via Mibook valt je titel onder onze CB-aansluiting; wij regelen ook de prijsmelding en het beheer.

  2. Aanleveren

    Je levert een deel van je oplage aan in Culemborg. De rest kan thuis of bij de fulfillmentpartner liggen voor je eigen verkoop.

  3. Opslaan

    Tot en met 100 exemplaren is opslag gratis, zolang de voorraad niet langer dan twee jaar stilstaat. Bij meer voorraad gelden maandkosten.

  4. Uitleveren

    CB levert bestellingen uit aan boekhandels, webshops en bibliotheken. Je bepaalt hoeveel voorraad je bij CB beschikbaar houdt.

Een houten pallet met dozen boeken, gewikkeld in folie, in een gangpad van een distributiemagazijn.

Je kunt een deel van je oplage bij CB neerleggen. Bepaal vóór het drukken welk deel naar Culemborg gaat en hoeveel je voor je eigen verkoop bewaart. Voor de aanmelding is een ISBN nodig.

Bestelbaar betekent niet dat je boek in de winkel ligt: een boekhandel bestelt op aanvraag. Je eigen promotie blijft nodig. Voor zakelijke boeken kan Managementboek.nl een extra kanaal zijn, maar die winkel beoordeelt eerst of je titel in het assortiment past.

Wat je per verkocht boek overhoudt verschilt per route. Op de pagina over boek promoten en verkopen staat de rekensom die een verkoop via CB naast zelf versturen en fulfillment zet. Bij een boek van € 25 blijft via CB € 11,63 over, vóór productie en vaste kosten. Je kunt CB met je eigen webshop combineren: bereik via de boekhandel en een hogere opbrengst bij rechtstreekse verkoop.

Wat kost verkoop via CB?

Via de CB-aansluiting van Mibook betaal je € 195 voor de aanmelding en € 95 per titel per kalenderjaar. De kosten van CB komen daar bij en worden zonder opslag doorberekend.

OnderdeelBedrag
Aanmelding via Mibook€ 195 eenmalig
Titelbijdrage€ 95 per titel per kalenderjaar
CB-uitlevering papieren boek€ 1,67 per exemplaar
Verkoopbare retour verwerken bij CB€ 0,36 per exemplaar
Opslag tot en met 100 exemplarenGratis
Opslag van 101 tot en met 400 exemplaren€ 15,92 per maand
Opslag boven 400 exemplaren€ 14,39 per maand plus € 0,009 per liter per maand

Daarnaast houdt de boekhandel een deel van de verkoopprijs: de handelskorting. In het voorbeeld is dat 42 procent van de prijs nadat de btw eruit is gehaald. De opslagcategorie gaat over je voorraad per titel. Boven 400 exemplaren telt het volume mee, dus het lagere vaste bedrag betekent niet dat een grotere voorraad goedkoper is. Ligt je voorraad langer dan twee jaar stil, dan stijgen de tarieven en is ook een kleine voorraad niet meer gratis.

CB betaalt per kwartaal aan Mibook en wij betalen de opbrengst vervolgens per kwartaal aan jou door. Opzeggen kan tot 1 december voor het volgende kalenderjaar. Eventuele kosten om voorraad terug te halen of te laten vernietigen zijn voor jou.

Mibook

Voor een groot project, bijvoorbeeld 5.000 boeken met honderden of duizenden exemplaren bij CB, adviseren wij een eigen CB-aansluiting als je een KvK- en btw-nummer hebt. Je bent dan zelf contractpartij en CB betaalt rechtstreeks aan jou. Wij kunnen de aanvraag, inrichting, titelaanmelding, prijsmelding en het beheer verzorgen. De kosten spreken we per project af.

Ook e-books kunnen via CB worden verkocht. Daar geldt 4,74 procent CB-kosten over de omzet na verkoperskorting. De aanmelding kost € 195 plus € 95 per titel per kalenderjaar. Vergelijk de twee uitvoeringen bij verkoop via CB.

Formaat, extra werk en verzending naar het buitenland

De dikte en het formaat van je boek bepalen of een brievenbuszending mogelijk is. Past je boek daar niet in, dan gaat het als regulier pakket en betaal je meer. Laat daarom vóór het drukken ook de verzending doorrekenen.

Een brievenbuszending is inclusief verpakking maximaal 38 × 26,5 × 3,2 cm en weegt maximaal 2 kg. Verstuur je zelf een groter boek, dan blijft bij € 25 verkoopprijs en € 7,50 indicatieve verzend- en verpakkingskosten ongeveer € 15,44 over, vóór productie, betaaltransacties en vaste kosten.

In het fulfillmentvoorbeeld is een brievenbuszending binnen Nederland ongeveer € 2,60 goedkoper dan een regulier pakket. Een barcode laten stickeren kost optioneel € 0,35 per stuk en een flyer toevoegen € 0,15.

BestemmingVoorbeeld per bestelling
België€ 8,83
Duitsland€ 7,81
Frankrijk€ 12,05
Verenigd Koninkrijk€ 13,05
Zweden€ 16,31

Bij de fulfillmentpartner gaan buitenlandse zendingen als regulier pakket. Overige Europese tarieven zijn op aanvraag beschikbaar. Formaat, oplage, bestemming en contract bepalen de definitieve kosten; we stemmen die vooraf met je af.

De opbrengstvoorbeelden rekenen met kosten waarvan je de btw kunt verrekenen. Kun je dat niet, dan houd je bij kosten waarop btw wordt geheven minder over.

Auteurs die je voorgingen

Veelgestelde vragen

Je opslag en verzending uitbesteden?

Je oplage ligt dan bij de fulfillmentpartner en elke bestelling wordt daar gepakt, ingepakt en verstuurd. Jij hebt geen dozen in huis.

Plan je gratis adviesgesprek

30 minuten, telefonisch en vrijblijvend. Je spreekt direct met Michael en krijgt eerlijk advies over jouw boekproject.

Plan je gratis adviesgesprek

30 minutenTelefonischGratis en vrijblijvend

Waar wil je het over hebben?

De onderwerpen worden geladen.