Distributie: opslag, verzending en retouren van je boek
Na het drukken moet je de boeken opslaan, bestellingen versturen en retouren afhandelen. Je kunt dat zelf doen of een fulfillmentbedrijf inschakelen: een magazijnbedrijf dat je voorraad bewaart en je bestellingen verstuurt. Wil je verkopen via boekhandels, online boekwinkels en bibliotheken, dan kan distributeur CB de opslag en levering verzorgen.

De opslag, de verzending en de retouren van je gedrukte oplage: bij elke verkoop wordt een boek uit de voorraad gepakt, ingepakt en verstuurd.
Verkoop via je eigen webshop met eigen verzending of een fulfillmentpartner, of verkoop via CB. Je kunt je eigen webshop en CB combineren.
In het voorbeeld € 6,07 per bestelling binnen Nederland, € 0,15 inslag per boek, € 19,35 per palletlocatie per maand en € 2,20 per retour. Formaat, dikte en bestemming bepalen de werkelijke kosten.
Via Mibook € 195 aanmelding en € 95 per titel per kalenderjaar. CB maakt je boek bestelbaar bij boekhandels en online boekwinkels; bestelbaar betekent niet dat het in de winkel ligt.
Verkoop en distributie: alles naast elkaar
Vergelijk je eigen webshop met verkoop via CB. De tabel toont wat een papieren boek van € 25 per route opbrengt en welke kosten daar nog naast staan. Je kunt de routes combineren.
| Route en bereik | Opbrengst per boek | Opstart | Doorlopend |
|---|---|---|---|
| Eigen webshop, zelf versturenJe verkoopt aan je eigen lezers en hebt ruimte en tijd voor voorraad en bestellingen. | € 18,46 | € 1.450 eenmalig | Geen vast Mibook-tarief voor opslag of verzending |
| Eigen webshop met fulfillmentJe verkoopt aan je eigen lezers. Het magazijn bewaart je boeken, pakt in en verstuurt. | € 16,87 | € 1.450 eenmalig | € 19,35 per palletlocatie per maand |
| Boekhandel via CBJe boek wordt bestelbaar bij circa 2.500 boekhandels, online boekwinkels en bibliotheken. | € 11,63 | € 195 eenmalig | € 95 per titel per kalenderjaar, plus eventuele opslag |
Voorbeeld bij een papieren boek van € 25. Na btw en de kosten per bestelling, vóór productie, betaaltransacties en vaste kosten. Eén boek per bestelling binnen Nederland, zonder verzendbijdrage van de koper.
Zelf versturen: € 4,48 voor verzending en verpakking. Fulfillment: € 6,07 per bestelling, plus € 0,15 inslag per boek en opslag. Eén palletlocatie biedt in het voorbeeld plaats aan 500 tot 1.000 boeken. Voor jouw boek kunnen de kosten afwijken.
Van verkoopprijs naar opbrengst
Waar gaat de verkoopprijs van € 25 naartoe? Hieronder zie je dezelfde verkoop drie keer afgerekend. Productie, betaaltransacties, opslag en vaste kosten komen nog van de uitkomst af.
Bij CB is de boekhandelskorting in het voorbeeld 42 procent van de prijs na aftrek van btw. CB rekent daarnaast € 1,67 per uitgeleverd exemplaar. We rekenen met onafgeronde bedragen; daardoor kunnen de getoonde posten samen één cent afwijken.
Wat er na het drukken op je afkomt
Na het drukken gaat je oplage naar het afleveradres dat jij vooraf kiest: naar jouw huis, naar het fulfillmentbedrijf of naar het CB.

Het werk komt daarna bij elke verkoop: het boek uit de voorraad pakken, inpakken, versturen, vragen van kopers beantwoorden en zo nu en dan een retour afhandelen.
Leg vóór het drukken deze vier dingen vast:
De oplage moet direct na de levering ergens staan: thuis, bij het fulfillmentbedrijf of bij het CB.
Bij elke verkoop wordt het boek uit de voorraad gepakt, ingepakt en verstuurd.
Kopers stellen soms vragen over hun bestelling; verkoop je via je eigen webshop, dan komen die bij jou binnen.
Zo nu en dan wordt een boek teruggestuurd; iemand moet de retour aannemen en afhandelen.
De drie routes naast elkaar
Elke bestelling doorloopt dezelfde stappen, van de bestelling van de koper tot het bezorgde boek en een eventueel afgehandelde retour. Het verschil tussen de routes zit niet in die stappen maar in wie ze uitvoert: jij, het fulfillmentbedrijf of het CB.
Een koper bestelt in jouw webshop.
Een koper bestelt in jouw webshop.
Een boekhandel of webshop bestelt bij het CB.
Jij, uit je eigen voorraad.
Het fulfillmentbedrijf, uit jouw voorraad in het magazijn.
Het CB, uit je voorraad in Culemborg.
Jij.
Het fulfillmentbedrijf; in het brievenbusvoorbeeld € 6,07 per bestelling.
Het CB levert aan de winkel of webshop.
Jij, via je eigen webshop.
Ook jij: de vragen komen binnen via je webshop, niet bij het fulfillmentbedrijf.
De koper koopt bij een boekhandel of webshop. Spreek vooraf af wie vragen over bestellingen afhandelt.
Jij handelt hem af.
Het fulfillmentbedrijf, voor € 2,20 per verwerkte retour.
CB verwerkt verkoopbare retouren voor € 0,36 per exemplaar en legt ze terug in de voorraad.
Dit werk doe je zelf.
Dit ligt niet bij jou.
Zelf opslaan en versturen
Bij een kleine oplage kun je je boeken thuis bewaren en bestellingen zelf versturen. Je betaalt geen externe opslagkosten of boekhandelskorting, maar wel verzending, verpakking en betaaltransacties. Het inpakken en versturen kosten je ook tijd.

Verkoop je via je eigen webshop, dan kun je de voorraad en de verzending zelf doen of ze aan een fulfillmentbedrijf uitbesteden. Voor zelf versturen rekenen we met € 4,00 verzending en € 0,48 verpakking per boek. Dit is een kostenindicatie, geen vast vervoerderstarief. Van een verkoopprijs van € 25 blijft na de btw € 22,94 over. Trek daar de verzending en verpakking vanaf, dan resteert ongeveer € 18,46. Daar betaal je nog de productie, betaaltransacties en vaste kosten van. Ook je eigen tijd is niet meegerekend.
- Je hebt ruimte voor de voorraad.
- Je wilt elke bestelling zelf verwerken.
- Je wilt geen dozen in huis en geen inpakwerk.
- Je besteedt de opslag, de verzending en de retourverwerking uit.
Via een fulfillmentpartner
Wil je geen dozen in huis en geen inpakwerk, dan kun je de distributie uitbesteden aan een fulfillmentbedrijf: dat slaat je voorraad op, verstuurt elke bestelling en verwerkt de retouren. Het kostenvoorbeeld geldt voor een paperback van 148 × 210 mm met 224 pagina’s, één boek per bestelling binnen Nederland en één palletlocatie. Voor jouw boek kunnen de tarieven afwijken.

Je verkoopt via je eigen webshop. Het magazijn bewaart je voorraad en verstuurt de bestellingen die daar binnenkomen. Bij dit brievenbusboek kost dat € 6,07 per bestelling. Bij een verkoopprijs van € 25 blijft na de btw en die € 6,07 ongeveer € 16,87 over. Daar gaan productie, betaaltransacties, inslag, maandelijkse opslag en andere vaste kosten nog vanaf.
Je oplage gaat naar het magazijn van het fulfillmentbedrijf, dat hem aanneemt en op voorraad legt: de inslag.
€ 0,15 per boek, eenmaligJe huurt een opslagplaats voor één pallet. Daarop passen gemiddeld 500 tot 1.000 boeken, afhankelijk van formaat, dikte en stapelbaarheid.
€ 19,35 per palletlocatie per maandIn het voorbeeld: € 1,90 voor pakken en inpakken, € 0,48 voor de brievenbusdoos en € 3,69 voor de PostNL-brievenbuszending.
€ 6,07 per bestelling in het voorbeeldKomt een boek terug, dan neemt het fulfillmentbedrijf de retour aan en verwerkt hem.
€ 2,20 per retourVraag in het adviesgesprek om een berekening voor jouw oplage of vraag direct een offerte aan.
Hoe het werkt bij het CB
Via CB wordt je boek bestelbaar voor ongeveer 2.500 boekhandels in Nederland en Vlaanderen, online boekwinkels zoals bol.com en bibliotheken. Bij Mibook kan je titel onder onze aansluiting vallen; een ISBN is nodig voor de aanmelding.
- Aanmelden
Voor de titelaanmelding is een ISBN nodig. Via Mibook valt je titel onder onze CB-aansluiting; wij regelen ook de prijsmelding en het beheer.
- Aanleveren
Je levert een deel van je oplage aan in Culemborg. De rest kan thuis of bij de fulfillmentpartner liggen voor je eigen verkoop.
- Opslaan
Tot en met 100 exemplaren is opslag gratis, zolang de voorraad niet langer dan twee jaar stilstaat. Bij meer voorraad gelden maandkosten.
- Uitleveren
CB levert bestellingen uit aan boekhandels, webshops en bibliotheken. Je bepaalt hoeveel voorraad je bij CB beschikbaar houdt.

Je kunt een deel van je oplage bij CB neerleggen. Bepaal vóór het drukken welk deel naar Culemborg gaat en hoeveel je voor je eigen verkoop bewaart. Voor de aanmelding is een ISBN nodig.
Bestelbaar betekent niet dat je boek in de winkel ligt: een boekhandel bestelt op aanvraag. Je eigen promotie blijft nodig. Voor zakelijke boeken kan Managementboek.nl een extra kanaal zijn, maar die winkel beoordeelt eerst of je titel in het assortiment past.
Wat je per verkocht boek overhoudt verschilt per route. Op de pagina over boek promoten en verkopen staat de rekensom die een verkoop via CB naast zelf versturen en fulfillment zet. Bij een boek van € 25 blijft via CB € 11,63 over, vóór productie en vaste kosten. Je kunt CB met je eigen webshop combineren: bereik via de boekhandel en een hogere opbrengst bij rechtstreekse verkoop.
Wat kost verkoop via CB?
Via de CB-aansluiting van Mibook betaal je € 195 voor de aanmelding en € 95 per titel per kalenderjaar. De kosten van CB komen daar bij en worden zonder opslag doorberekend.
| Onderdeel | Bedrag |
|---|---|
| Aanmelding via Mibook | € 195 eenmalig |
| Titelbijdrage | € 95 per titel per kalenderjaar |
| CB-uitlevering papieren boek | € 1,67 per exemplaar |
| Verkoopbare retour verwerken bij CB | € 0,36 per exemplaar |
| Opslag tot en met 100 exemplaren | Gratis |
| Opslag van 101 tot en met 400 exemplaren | € 15,92 per maand |
| Opslag boven 400 exemplaren | € 14,39 per maand plus € 0,009 per liter per maand |
Daarnaast houdt de boekhandel een deel van de verkoopprijs: de handelskorting. In het voorbeeld is dat 42 procent van de prijs nadat de btw eruit is gehaald. De opslagcategorie gaat over je voorraad per titel. Boven 400 exemplaren telt het volume mee, dus het lagere vaste bedrag betekent niet dat een grotere voorraad goedkoper is. Ligt je voorraad langer dan twee jaar stil, dan stijgen de tarieven en is ook een kleine voorraad niet meer gratis.
CB betaalt per kwartaal aan Mibook en wij betalen de opbrengst vervolgens per kwartaal aan jou door. Opzeggen kan tot 1 december voor het volgende kalenderjaar. Eventuele kosten om voorraad terug te halen of te laten vernietigen zijn voor jou.
Voor een groot project, bijvoorbeeld 5.000 boeken met honderden of duizenden exemplaren bij CB, adviseren wij een eigen CB-aansluiting als je een KvK- en btw-nummer hebt. Je bent dan zelf contractpartij en CB betaalt rechtstreeks aan jou. Wij kunnen de aanvraag, inrichting, titelaanmelding, prijsmelding en het beheer verzorgen. De kosten spreken we per project af.
Ook e-books kunnen via CB worden verkocht. Daar geldt 4,74 procent CB-kosten over de omzet na verkoperskorting. De aanmelding kost € 195 plus € 95 per titel per kalenderjaar. Vergelijk de twee uitvoeringen bij verkoop via CB.
Formaat, extra werk en verzending naar het buitenland
De dikte en het formaat van je boek bepalen of een brievenbuszending mogelijk is. Past je boek daar niet in, dan gaat het als regulier pakket en betaal je meer. Laat daarom vóór het drukken ook de verzending doorrekenen.
Een brievenbuszending is inclusief verpakking maximaal 38 × 26,5 × 3,2 cm en weegt maximaal 2 kg. Verstuur je zelf een groter boek, dan blijft bij € 25 verkoopprijs en € 7,50 indicatieve verzend- en verpakkingskosten ongeveer € 15,44 over, vóór productie, betaaltransacties en vaste kosten.
In het fulfillmentvoorbeeld is een brievenbuszending binnen Nederland ongeveer € 2,60 goedkoper dan een regulier pakket. Een barcode laten stickeren kost optioneel € 0,35 per stuk en een flyer toevoegen € 0,15.
| Bestemming | Voorbeeld per bestelling |
|---|---|
| België | € 8,83 |
| Duitsland | € 7,81 |
| Frankrijk | € 12,05 |
| Verenigd Koninkrijk | € 13,05 |
| Zweden | € 16,31 |
Bij de fulfillmentpartner gaan buitenlandse zendingen als regulier pakket. Overige Europese tarieven zijn op aanvraag beschikbaar. Formaat, oplage, bestemming en contract bepalen de definitieve kosten; we stemmen die vooraf met je af.
De opbrengstvoorbeelden rekenen met kosten waarvan je de btw kunt verrekenen. Kun je dat niet, dan houd je bij kosten waarop btw wordt geheven minder over.
Auteurs die je voorgingen
"Samen met Mibook een kookboek maken is écht samen. Door de grote betrokkenheid en professionaliteit was Mibook een grote steun tijdens ons intensieve proces van het maken van Kookboek Thuis. En wat betreft het resultaat? Fantastisch! Dankzij Mibook levert Kookboek Thuis niet alleen kookplezier op, maar ook een prachtig pareltje van een kookboek."

"Dankzij de snelle en zeer heldere service van Mibook bracht ik binnen de kortste keren het boekje 'Woensdag verhaspeldag' uit in eigen beheer. Het resultaat? Een fraai vormgegeven bundel die niet alleen professioneel oogt, maar ook veel mensen het nodige leesplezier zal opleveren."

"Hierbij wil ik jullie nogmaals zeer bedanken voor het prachtige werk dat jullie geleverd hebben! Het boek is met groot enthousiasme door onze vrienden ontvangen. Dit blijkt uit een groot aantal reacties per e-mail. En zelf zijn we er erg blij mee!"

"Drukwerk maken met Michael van Mibook is altijd een feest. We werken al 30 jaar samen en hebben samen de prachtigste catalogi, magazines en boeken uitgegeven. Hij is erg klantgericht en in staat om mijn vage ideeën om te zetten in iets moois. Elke keer weer denk ik: JA, precies midden in de roos!"

"Michael van Mibook heeft een fraaie en doordachte huisstijl ontworpen voor de Jeanne Oosting Stichting. Deze is terug te zien op de website, in een boek over de Prijs en in onze jaarlijkse uitnodigingen. Extra fijn: Michael reageert altijd snel en denkt actief mee. De resultaten zijn altijd mooi en snel geleverd."

"Het was een groot plezier om met Michael te werken. Vormgeving en productie van boekjes, posters en coachingstools werden allemaal door hem gerealiseerd, tot een prachtig en effectief geheel. Een creatieve vakman die snel begrijpt waar het om gaat. Ondanks een omvangrijk project in korte tijd is dat uitstekend gelukt."

"Het is fijn samenwerken met het team van Mibook. Dankzij de grote professionaliteit, de ruime ervaring en kennis van de nieuwste druktechnieken zijn wij meer dan tevreden met het resultaat. Inmiddels werken wij alweer samen aan meerdere nieuwe projecten. Ik wens iedereen een businesspartner als Mibook toe."

"Dankzij de prettige samenwerking, de grote creativiteit en de aanwezige kennis van IT en websiteontwikkeling, zijn wij meer dan tevreden met de resultaten! Het ziet er niet alleen strak en mooi uit, maar rendeert ook meer dan verwacht. Daarom kan ik Mibook van harte aan iedereen aanbevelen."

"Zeer prettige samenwerking ervaren tijdens het samenstellen van de webshop voor mijn boek. Snel contact, duidelijke afspraken en een goed eindresultaat!"
"Voor mijn boek Infinity Grid heeft Mats een doelgroeponderzoek uitgevoerd. Ik was positief verrast door de zorgvuldigheid waarmee hij dit heeft aangepakt. Hij kijkt niet alleen naar cijfers of doelgroepen, maar probeert echt te begrijpen wat de essentie van een boek is en welke lezers daar van nature bij passen. Zijn rapport gaf nieuwe inzichten, bevestigde een aantal intuïtieve keuzes en hielp mij om met meer vertrouwen verdere beslissingen te nemen. Daarbij communiceert Mats prettig, reageert snel en denkt oprecht mee. Een samenwerking die ik met veel plezier kan aanbevelen."
"Het schrijven van een boek is geen sinecure, zeker als het je eerste boek is. Professionele hulp is daarbij onmisbaar. Mibook heeft me die hulp geboden. Productie en leverantie werden foutloos uitgevoerd. Enige suggestie die ik mee zou willen geven is dat het redigeren van een boek wel wat meer is dan het uitvoeren van een automatische spellingscontrole in Word."
Reactie van Mibook
Beste Ab, dank voor je eerlijke review. Je punt over de redactie nemen we serieus. We hadden vooraf duidelijker moeten uitleggen wat een redactie wel en niet doet. Onze redactrice heeft meer gedaan dan spelling, onder meer aan hoofdstukindeling en leesbaarheid.
"Om te kunnen bepalen of en hoe we een uitgave in eigen beheer zouden kunnen verzorgen hebben we een inhoudelijk deskundig, alle aspecten overziend en niet opdringerig advies van MiBook gekregen. Als je voor het besluit staat een boek in eigen beheer uit te geven, beveel ik hen daarom graag aan voor advies en ondersteuning bij de uitvoering."
"Wat een professionele samenwerking, met een constante focus op de beste kwaliteit. Mijn tweede boek is onderweg, ongetwijfeld weer met mibook 🙏"
"Met Michael van Mibook werk ik al langere tijd samen aan verschillende publicatieprojecten. Van eerste idee tot eindproduct weet hij structuur en rust in het proces te brengen. De combinatie van vakkennis, overzicht en betrokkenheid zorgt ervoor dat projecten niet alleen afkomen, maar ook overtuigen in kwaliteit en uitstraling."
"Wij werken al meer dan 30 jaar samen met Michael Kolf van Mibook. In die jaren hebben we samen een groot aantal boeken, magazines en catalogi gerealiseerd, telkens met een hoge en consistente kwaliteit. Michael luistert aandachtig naar onze wensen en vertaalt die naar ontwerpen die onze verwachtingen overtreffen. Zeer aanbevolen."
"Michael (van Mibook) is al vele jaren onze steun en toeverlaat! Van magazines, boeken en websites tot onze laatste grote project: KookboekThuis. Doordat Michael zich echt verdiept in de klant en het product worden onze wensen altijd vertaald in een prachtig vormgegeven communicatie-uiting of eindproduct. Kortom, hij is een echte topper!!"
"Wij werken al vele jaren samen met Michael Kolf van Mibook. Michael is in staat om wat ik in mijn hoofd heb te realiseren in beeld. En dan is het altijd nog mooier, strakker en kloppender dan ik ooit had kunnen bedenken. Echt een aanrader om met deze vakman en Mibook te werken."
"De sleutelwoorden voor Mibook zijn hartelijkheid, snelheid, professionaliteit, betrokkenheid en een goede prijs in verhouding tot de kwaliteit. Mijn eerste roman is een heel verzorgd boekje geworden. Voor mijn volgende roman contacteer ik zeer zeker opnieuw Mibook. 5 sterren dus, eerlijk verdiend!"
"Mibook leverde een eersteklas omslag voor mijn nieuwe roman, "Not with Britt". De illustraties voor mijn vorige roman, "Twice the Orient and Back", waren ook buitengewoon professioneel. Ik beveel ze van harte aan."
Veelgestelde vragen
Je opslag en verzending uitbesteden?
Je oplage ligt dan bij de fulfillmentpartner en elke bestelling wordt daar gepakt, ingepakt en verstuurd. Jij hebt geen dozen in huis.
Plan je gratis adviesgesprek
30 minuten, telefonisch en vrijblijvend. Je spreekt direct met Michael en krijgt eerlijk advies over jouw boekproject.
Plan je gratis adviesgesprek
Waar wil je het over hebben?
De onderwerpen worden geladen.
